Poste : Assistant Polyvalent

Lieu d’affectation : Bujumbura

Personne de référence : Equipe de coordination Projet WWGVC

Dans le cadre du projet « TWITEHO AMAGARA » financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 4 ONG (Health NetTPO, Pathfinder, Medica Mondial et WWGVC) dans les Provinces Sanitaires de Cibitoke, Kayanza et Ngozi, l’ONG Italienne WWGVC recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Il/Elle sera basé(e) à Bujumbura avec des déplacements fréquents dans les Provinces Sanitaires du Projet. Il (elle) est en lien direct avec le Chef de Projet et le Responsable Santé basé à Bujumbura.

Il (elle) collabore étroitement avec les autres membres du consortium, les autorités sanitaires et administratives en lien avec le projet ainsi que les autres partenaires agissant sur la thématique.

II. Responsabilités

Il/Elle aura comme tâche principale :

• Assurer l’accueil physique des documents financiers.
• Appuyer l’équipe dans le classement des rapports d’activités et financiers du projet.
• Suivre et faire les réservations des salles de formation.
• Appuyer dans le paiement des frais des participants lors des formations en cascade ou en cas des activités parallèles dans les différentes provinces du projet.
• Appuyer dans la justification des dépenses réalisées sur le terrain.
• Appuyer dans le paiement des fournisseurs de service et des facilitateurs pour les différentes activités.
• Appuyer dans la préparation de l’audit du projet.
• Appuyer les superviseurs dans toutes les procedures en relation avec la gestion financière et comptable.
• Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet.
• Exécuter toute autre activité demandée par son supérieur.

III. Profil et qualification requis

• Être de nationalité Burundaise
• Avoir un diplôme de Licence en Gestion ou dans un domaine relatif. Le diplôme de Master constitue un atout
• Avoir une expérience de deux ans au minimum dans la comptabilité ou dans un domaine similaire
• Avoir une expérience de travail pour une ONG Internationale serait un plus
• Une connaissance et maitrise des procédures du bailleur serait un atout
• Avoir le permis de conduire catégorie B serait un plus
• Avoir des capacités de communication aisée
• Posséder une excellente maitrise rédactionnelle et orale du français et du kirundi
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Être flexible, pro-actif, créatif, autonome et capable de travailler sous pression
• Planifier son propre travail, d’établir des priorités et à gérer efficacement le temps
• Participer aux différents briefings et débriefings et rédaction des comptes rendus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer :

• Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages)
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• L’identité
• La copie des diplômes certifiés conformes à l’original
• Les attestations de services
• Indiquer les coordonnées de 3 références ayant un lien hiérarchique direct avec le candidat.

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 24 Juin 2021 à 9 H (heure de Bujumbura)

• Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom du candidat ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s qui répondent aux qualifications demandées seront invité(e)s à faire un test écrit et à passer l’interview. 

Fait à Bujumbura le 10 Juin 2021